Modèle de compte rendu d`une reunion

Modèle de compte rendu d`une reunion

6 months ago 0 110

Quelques-unes des suggestions que vous pouvez suivre dans la création d`un rapport de réunion du Conseil sont les suivantes: à tout le moins, il est important d`obtenir une copie de l`ordre du jour de la réunion et de l`utiliser comme un guide ou un plan pour prendre des notes et préparer le procès-verbal-avec l`ordre et la numérotation des points sur le procès-verbal de la réunion correspondant à ceux de l`ordre du jour. En outre, l`avis d`ordre du jour et/ou de réunion fournit également des informations qui devront être incluses dans le procès-verbal, tels que: le modèle de minutes de réunion de base énumère clairement les éléments d`action et les échéances. Ce modèle pourrait être utilisé dans un cadre d`affaires, ou pour une école, un club ou toute organisation avec des réunions de Comité. La mise en page claire permet de voir facilement qui dirige la réunion et quels points de l`ordre du jour ont été discutés. Il y a aussi de la place à la liste qui a enregistré les minutes, ce qui est utile quand il n`y a pas une secrétaire assignée. Le format du modèle de minutes de réunion détaillée permet d`enregistrer facilement beaucoup d`informations de manière organisée. Capturez tous les détails importants de votre réunion, y compris des notes et des informations supplémentaires qui peuvent ne pas tenir compte des espaces d`action et des points de l`ordre du jour. Les décisions peuvent être clairement énumérées, et il y a de la place en haut pour énoncer l`objectif de la réunion, aidant à garder tous les participants concentrés et sur la bonne voie. Un format de rapport de réunion de base devrait inclure les éléments suivants: ce poste – échantillon de base des procès-verbaux des réunions du Conseil d`administration – dans la bibliothèque de gestion gratuite – offre un échantillon du format et du contenu typiques pour les minutes de réunion du Conseil.

Avant de partager vos minutes de réunion, assurez-vous que le Président a examiné et révisé et/ou approuvé le procès-verbal de la circulation. Ils ne sont pas un dossier officiel d`une réunion à moins que cela ait eu lieu. Selon votre Conseil d`administration, les procès-verbaux peuvent également être approuvés formellement au début de la prochaine réunion. Si votre réunion ne suit pas les procédures formelles et que vos minutes ne nécessitent pas beaucoup de détails, ce modèle de minutes de réunion informelle vous donne les bases. Avoir un contour simple à suivre est plus organisé que d`écrire simplement une page de notes, et ce modèle peut être élargi ou raccourci en fonction de vos besoins. Voici quelques types de rapports de réunion: Personnalisez ce modèle de minutes de réunion d`entreprise gratuit en insérant le nom de votre société ou votre logo en haut. Le format de ce modèle est audacieux mais simple, ce qui le rend facile à utiliser comme outil de référence après une réunion. Les éléments d`action, leurs propriétaires et les échéances sont clairement marqués et organisés par thème. Fournir une copie des minutes à tous les membres de votre équipe d`entreprise peut vous aider à faire progresser vos objectifs. Si vous êtes en réunion pour discuter d`un projet en cours, obtenez des minutes cohérentes et organisées avec ce modèle de réunion de projet.